爱客探讨如何利用软件管理企业难题
发布时间：2015-10-26 | 浏览量: 6444
标签： 互联网 企业级服务
近十年问，我国中小企业得到了迅猛的发展，然而，企业在不断拓宽和快速发展的同时，各种管理上的难题也接踵而至。在信息化管理的时代，企业管理难题要通过信息化的方式来解决，管理软件是非常重要的因素之一。
中小企业发展过程中会遇到哪些管理难题呢？
1、流程管理方面
中小企业没有清晰明确的业务流程、部门间的权责不明确。不同部门之间的信息传递靠纸质单据或者口头传达，一旦出了问题便相互推诿。由于没有明确的销售和生产流程，往往销售部门的订单不准确，从而导致生产部门和采购部门经常变动生产订单和采购订单，每天生产的都是临时任务或者紧急订单，整个企业处于被动的生产状态。
2、财务管理方面
财务管理仅仅局限于财务记账阶段，没有相应的财务核算和财务分析，不能对企业高层的决策起到关键作用。由于没有建立严格的收付款条款，缺乏有力的催收措施，应收账款不能及时兑现或形成呆账，导致应收账款周转缓慢，造成资金回收困难。
3、库存管理方面
库存统计数据都是通过电子表格实现，统计员往往晚上或者早上将汇总的库存数据录入电子表格，这种统计方式缺乏及时性和数据准确性。由于库存统计数据不准确，不能真实反映库存，导致库存积压，库存量不断增大，盘点困难。
同时，由于很多存储的材料和产品有保质期，库存量大的物资经常发生变质的情况。因此，库存数据不准确和库存量大给企业造成很大的经济损失。
那么，在爱客看来，应用管理软件能带来哪些管理思想变革呢？
1、实时的作业使流程变得透明
消除了所有的等待时间，使得不同功能模块之间的通讯时间降到最少。系统所有的更新操作都同时进行，因此任何的事务都能够保持一致；同一业务所涉及到的物料。
2、财务数据分析功能
可以提供多种财务分析报表。使企业的财务部门不仅仅局限在财务记账上，包括成本核算、资金分析、账龄分析、利润分析等等。同时，可以设置企业的预算控制，对各种费用的发生并进行控制。企业的财务管理可以脱离手工记账，通过信息化管理实现了数据分析的便捷。
3、库存实时准确
库存数据准确的基础就是出入库记录的实时操作，可以改变过去手工库存管理方式，可随时随地抓取当天的准确库存数据。有效降低库存、提高资金周转率、减少了存货变质和浪费的情况。
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